学生档案是学生在校期间政治、思想、品德、学习等方面的真实记录。学生档案管理是一项极其重要的工作，需要档案管理人员有高度的责任心。为进一步规范学生档案管理工作，充分发挥学生档案在学生日常教育管理、毕业、推荐就业以及干部考核等方面的作用，使学生档案管理更加规范化、制度化、科学化，结合学院具体情况，船舶与建筑工程学院特制定学生档案管理细则。
按照管理细则，学生档案均由船舶与建筑工程学院学生工作办公室统一管理，并以学生党支部为单位，各支部书记专门负责学生档案的收集、汇总、分类、整理、管理学生在大学期间政治、思想、学习、考试、考核、奖惩等方面材料，如实填写、登记和归档，并做好借阅和转递等各项基础工作，以保证档案资料的系统、完整。同时，学生档案管理分为在校学生档案管理、中途离校学生档案管理、毕业生档案管理三部分。
相信本细则的制定，一定能使学院的学生档案管理工作更加规范化、制度化、科学化。
