11月25日下午，学院全体联络员召开有关团学信息上报工作会议。学院分团委书记郑琳主持会议。会议旨在培养联络员的写稿能力，提高团学信息的质量，做好学院上情下达、下情上传工作。会上，她对团学信息上报中存在的格式、内容、用词等方面的不足提出了改正意见，并对全体联络员进行了信息上报培训。她要求联络员之间时时保持密切的联系，信息上报应准时，尤其是及时新闻更应在最短时间内上报。她明确指出新闻包括六要素，标题必须要新颖，要吸引人，主体则将事件扩写，并且要注意文章的层次性。她还从到新闻的真实性引申出写新闻要避免个人主观色彩。
随后，政宣部副部长详细地介绍了信息上报的规格，并对团学信息上报新闻、简讯、一句话新闻的三种格式进行的写作说明。她指出，新闻要求多用专业术语，避免口语话。
此会议加强了联络员间的联系，明确了联络员的职能，提升了联络员信息上报的能力，构建了完善的学院信息网，真正将信息工作渗透到各团体内部，为将来的信息工作打下了坚实的基础。
