为充分落实学长组成员的工作，使学长工作开展能够制度化、规范化、科学化，船舶与建筑工程学院制定了学长工作手册并于本周印发给每一名学长组成员。
船舶与建筑工程学院学长工作手册主要是让学长记录日常工作的开展情况和总结工作心得。工作手册中包含了所联系新生的详细资料和学习生活情况、走访寝室记录、每学期学长的工作计划、具体工作开展情况以及工作总结。船舶与建筑工程学院要求学长组的每名成员都必须在日常工作中实事求是地认真填写工作手册，并由学生工作办公室对其进行查阅。同时，学院将对该工作手册进行备案，将其作为考核学长工作的主要材料之一。如此，学长可以通过资料收集和汇总充分了解所联系新生的情况，更科学地开展各项工作。学院也可以通过该工作手册了解学长的工作情况，规范学长在工作中的行为，并以此为依据形成一套行之有效地考核方案
